經(jīng)過前期調(diào)研，江蘇省徐州市檢察院和沛縣檢察院融合利用RFID技術(shù)開發(fā)了“智管云”系統(tǒng)，對全院固定資產(chǎn)、耗材、辦公用品等物資進(jìn)行全生命周期管理，高效使用、有效盤活固定資產(chǎn)，將“勤儉辦檢”落到實處。
“資產(chǎn)利用效率不高，各式各樣的物資需求不斷增加，資產(chǎn)種類繁多、分布廣泛，管理起來很復(fù)雜。”這讓徐州市檢察院計劃財務(wù)裝備處副處長唐世遠(yuǎn)甚為苦惱。建立一個高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對于提升資產(chǎn)管理水平、確保資產(chǎn)安全和提高使用效率十分必要。
據(jù)悉，目前“智管云”系統(tǒng)為一期開發(fā)，部署于檢察機關(guān)2．0工作網(wǎng)系統(tǒng)，主要由RFID固定資產(chǎn)管理及辦公用品管理兩個模塊組成。沛縣檢察院辦公室固定資產(chǎn)管理員徐熙慧說：“通過無接觸式掃描對各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化采集，一物一碼，一碼管終身，一掃看全程，資產(chǎn)全生命周期動態(tài)可追溯，保障數(shù)據(jù)采集的及時性和準(zhǔn)確性，有效提高固定資產(chǎn)管理水平、提升固定資產(chǎn)的盤點和閑置資產(chǎn)的使用效率?！?/p>
“系統(tǒng)還集辦公用品管理、耗材管理、報修管理等功能為一體，通過線上流程，實現(xiàn)從線下轉(zhuǎn)為線上審采、線上申領(lǐng)，一鍵審批，線上出庫，全程可追溯?！毙熘菔袡z察院重大刑事犯罪檢察部主任許大勇說。
“智管云”系統(tǒng)上線運行2個月以來，徐州市檢察院已錄入固定資產(chǎn)5803件，完成各部門辦公用品申請信息452條，處理報修管理信息47條，有效減少或消除傳統(tǒng)辦公過程中對紙質(zhì)文件的依賴，實現(xiàn)高效、安全的辦公環(huán)境。